B2B

Obchodní smlouvy a objednávky

Rámcové smlouvy, objednávky a jejich potvrzení podepsané tentýž den, kdy se domluvíte.

Obchod se domluví na schůzce v úterý a smlouva se podepíše za tři týdny, protože jednatel byl na dovolené a pak se ztratila obálka na podatelně. Elektronicky se podepisuje tentýž den, kdy se domluvíte.

Co se tímhle způsobem podepisuje

• rámcové kupní smlouvy a smlouvy o spolupráci,
• objednávky a jejich potvrzení,
• smlouvy o dílo a servisní smlouvy,
• cenové přílohy a jejich aktualizace,
• dodatky o prodloužení, změně rozsahu nebo ceny,
• zápisy z jednání a akceptační protokoly.

Jak to vypadá

1. Nahrajete smlouvu a přidáte podepisující z obou stran, klidně několik.
2. Nastavíte pořadí. Typicky podepisujete první vy, pak protistrana.
3. Každý dostane odkaz e-mailem, ověří se a podepíše. Nic neinstaluje.
4. Finální PDF s auditním listem přijde všem.

Když smlouvu musí podepsat dva jednatelé u vás a dva u protistrany, je to pořád jedna obálka. Cenu tedy znáte, i když se nakonec přidá pátý člověk.

Co tím získáte

• Rychlejší uzavření. Čím déle smlouva leží, tím větší šance, že si to druhá strana rozmyslí.
• Doložitelnost projevu vůle. U sporu o to, co bylo dohodnuto, máte ověřenou totožnost, čas podpisu a otisk přesného znění.
• Přehled o tom, kde to vázne. Vidíte, kdo už podepsal a kdo je na řadě, a připomenutí pošlete jedním kliknutím.

Když toho podepisujete hodně

Při desítkách smluv měsíčně se vyplatí smlouvy neposílat ručně. Napojte si Podpisuj na svůj ERP nebo CRM a nechte smlouvu odejít automaticky ve chvíli, kdy se obchod uzavře. Viz napojení na vlastní systém.