Veřejný sektor

Školy, spolky a obce

Přihlášky, souhlasy zákonných zástupců a dohody s dobrovolníky bez papírového kolečka.

Přihlášky na tábor, souhlasy s fotografováním, dohody s dobrovolníky. Papírů je hodně, rozpočet malý a nikdo nechce trávit večery skenováním. Zvlášť když polovina rodičů papír stejně zapomene doma.

Co se tímhle způsobem podepisuje

• přihlášky na kroužky, tábory a kurzy,
• souhlasy zákonných zástupců s účastí a s výletem,
• souhlasy s pořizováním a užitím fotografií,
• dohody o provedení práce s vedoucími a lektory,
• smlouvy o výpůjčce vybavení,
• přihlášky do spolku a souhlasy členů.

Jak to vypadá

1. Připravíte formulář jako PDF (klidně ten, co používáte teď).
2. Nahrajete ho a přidáte rodiče nebo člena.
3. Přijde jim e-mail, ověří se a podepíšou z mobilu.
4. Máte podepsaný dokument dohledatelný podle jména, ne v krabici.

Co tím získáte

• Návratnost. Odkaz v e-mailu se vyplní podstatně častěji než papír, který si má někdo vytisknout.
• Doložitelnost souhlasů. U fotografií a osobních údajů dětí je to věc, na kterou se dřív nebo později někdo zeptá.
• Nízké náklady. 3 dokumenty měsíčně, kde podepisujete jen vy, jsou zdarma; u ostatních platíte za dokument, ne za počet lidí.

Praktický tip

Když máte souhlas, který podepisují oba rodiče, dejte je do jednoho dokumentu jako dva podepisující. Je to jedna obálka a máte oba podpisy pod stejným zněním.