Právo

Právní platnost elektronického podpisu v ČR

Co říká eIDAS a český zákon, kdy elektronický podpis obstojí a kdy potřebujete něco silnějšího.

Nejčastější otázka, kterou dostáváme, zní: „A je to vůbec platné?" Krátká odpověď: ano, u naprosté většiny běžných smluv. Delší odpověď stojí za přečtení, protože výjimky existují a je lepší je znát předem.

Co říká eIDAS

Nařízení eIDAS platí přímo v celé Evropské unii. Dvě věty z něj jsou pro vás podstatné:

• Článek 25 odst. 1: elektronickému podpisu nelze upřít právní účinek ani přípustnost jako důkazu jen proto, že má elektronickou podobu nebo že nesplňuje požadavky na kvalifikovaný podpis.
• Článek 25 odst. 2: kvalifikovaný elektronický podpis (QES) má stejný právní účinek jako vlastnoruční podpis.

Jinými slovy: podpis, který není kvalifikovaný, není neplatný. Jen se u něj v případě sporu víc řeší, jak dobře doložíte, kdo ho udělal.

Co říká český právní řád

Občanský zákoník vychází ze zásady bezformálnosti: pokud zákon nebo dohoda stran nevyžadují zvláštní formu, můžete si ujednat cokoli jakkoli. Písemná forma je zachována i u právního jednání učiněného elektronicky, je-li podepsáno způsobem, se kterým právní předpis spojuje účinky podpisu.

Zákon o službách vytvářejících důvěru pak upravuje, kde je nutný uznávaný elektronický podpis, tedy zejména při jednání s veřejnou mocí.

Kde běžně stačí zaručený podpis

• kupní, nájemní, příkazní smlouvy a smlouvy o dílo mezi podnikateli i s klienty,
• rámcové smlouvy, objednávky a jejich potvrzení,
• dohody o mlčenlivosti, souhlasy se zpracováním osobních údajů,
• předávací a akceptační protokoly, zápisy z jednání,
• vnitřní firemní dokumenty a většina personální agendy.

U těchto jednání máte s ověřenou totožností a auditní stopou lepší důkazní pozici než u papíru, na kterém je jen čmáranice bez svědků.

Kde elektronický podpis nestačí

Pozor hlavně na tyhle případy, protože tam vám náš podpis nepomůže:

Co se stane, když někdo podpis zpochybní

Tvrdí-li druhá strana, že nepodepsala, doložíte:

1. že byla ověřena dokladem a její jméno souhlasí,
2. že podpis proběhl z jejího účtu po přihlášení na e-mail, který sama uvedla,
3. že v okamžiku podpisu výslovně odsouhlasila zobrazené znění,
4. že se dokument od té doby nezměnil (otisky a časové razítko).

To všechno je v auditním listu a v důkazních přílohách, které si může kdokoli ověřit i bez nás. Popisujeme to v článku Co je uvnitř podepsaného PDF.

Praktická rada

Když si nejste jistí, jestli konkrétní dokument snese elektronický podpis, zeptejte se jednoduše: vyžaduje u něj zákon úředně ověřený podpis nebo notáře? Pokud ne, elektronický podpis s ověřenou totožností je zpravidla dostatečný, a bývá lépe doložitelný než papír.

Podpisuj.cz je služba Wopro (Websprofiky s.r.o.). Tenhle text je informativní, nenahrazuje právní poradenství. Když si nejste jistí, jestli je elektronický podpis pro váš případ dost, zeptejte se svého právníka.