Podpisuj.cz Podpisuj.cz by WOPRO
Reality

Podpisy pro realitní kanceláře

Nájemní a rezervační smlouvy podepsané na dálku, s klientem ověřeným dokladem.

V realitách se čeká na podpisy pořád. Klient je v práci, majitel na dovolené, nájemník se stěhuje z druhého konce republiky. Každý den, kdy se hledá termín, je den, kdy nemovitost nevydělává.

Co realitní kanceláře podepisují elektronicky

  • nájemní smlouvy na byty, kanceláře i nebytové prostory,
  • rezervační smlouvy a smlouvy o smlouvě budoucí,
  • zprostředkovatelské smlouvy s majiteli,
  • předávací protokoly při nastěhování a vystěhování, se stavy měřidel,
  • dodatky o změně nájemného, prodloužení nebo počtu osob,
  • dohody o skončení nájmu a o vypořádání kauce.

Proč je tu ověření totožnosti zásadní

U nájmu často uzavíráte smlouvu s někým, koho jste viděli jednou při prohlídce, nebo vůbec. Ověření dokladem a selfie odhalí případ, kdy se za nájemníka podepisuje někdo jiný — a přesně na tom stojí pozdější vymáhání.

K podpisu se ukládá jméno z dokladu v okamžiku podpisu, čas, IP adresa a otisk přesného znění smlouvy. U sporu o to, kdo a s čím souhlasil, je to podstatně silnější důkaz než podepsaný papír bez svědků.

Jak to v kanceláři vypadá

  1. Nahrajete připravenou smlouvu jako PDF.
  2. Přidáte nájemníka, případně oba manžele nebo majitele.
  3. Nastavíte pořadí. Obvykle podepisuje první majitel nebo makléř.
  4. Každému přijde e-mail s odkazem, ověří se dokladem a podepíše z mobilu.
  5. Hotové PDF s auditním listem dostanou všichni a vy si ho založíte k nemovitosti.

Předávací protokol jde podepsat rovnou na místě, i se stavy měřidel vyfocenými do PDF. Nemusíte se pak vracet do kanceláře nic přepisovat.

Kolik to stojí při běžném provozu

Platí se dokument, ne podpis, takže smlouva podepsaná nájemníkem, jeho partnerem a majitelem stojí stejně jako smlouva s jedním podpisem. Kancelář, která uzavře deset smluv měsíčně, vystačí s balíčkem za 149 Kč, tedy 14,90 Kč za smlouvu.

Kde elektronický podpis nestačí. Řeší nájemní vztah, ale ne zápis do katastru nemovitostí. Kupní smlouvy a návrhy na vklad vyžadují úředně ověřený podpis na listině, případně kvalifikovaný elektronický podpis. Rozdíl vysvětlujeme v článku SES, AES a QES.

Platí se dokument, ne podpis. Ať smlouvu podepíše jeden člověk nebo 100, je to jedna obálka. 3 dokumenty měsíčně, kde podepisujete jen vy, máte zdarma. Podrobnosti v ceníku.