Podpisuj.cz Podpisuj.cz by WOPRO
Odborné služby

Účetní a advokátní kanceláře

Plné moci, mandátní a příkazní smlouvy pro klienty, kteří k vám nedojedou.

Klient je z druhého konce kraje, potřebuje plnou moc do konce týdne a k vám se nedostane. Elektronický podpis s ověřenou totožností řeší většinu takových případů, i když ne úplně všechny.

Co se tímhle způsobem podepisuje

  • mandátní a příkazní smlouvy s klientem,
  • smlouvy o poskytování právních nebo účetních služeb,
  • plné moci pro zastupování v rozsahu, kde nestačí úředně ověřený podpis,
  • předávací protokoly k účetním dokladům,
  • dohody o mlčenlivosti a poučení o zpracování údajů,
  • odsouhlasení výkazů a vyúčtování odměny.

Proč se to hodí zrovna vám

Vaše profese stojí na doložitelnosti. Ověření totožnosti dokladem, přesné znění odsouhlaseného dokumentu a čas podpisu jsou přesně ty tři věci, které vám v případě sporu s klientem chybí nejčastěji.

U kanceláří s desítkami klientů se navíc počítá objem: jedna obálka za dokument znamená, že smlouva podepsaná klientem i oběma společníky stojí stejně jako smlouva podepsaná jedním člověkem.

Jak to vypadá

  1. Nahrajete dokument a přidáte klienta.
  2. Klient dostane e-mail, ověří se dokladem a podepíše. Nic neinstaluje.
  3. Máte podepsaný dokument s auditním listem, dohledatelný podle jména.

Na co si dát pozor u plných mocí. Tam, kde právní předpis vyžaduje úředně ověřený podpis zmocnitele (typicky zastupování v řízení o vkladu do katastru nemovitostí nebo některé úkony vůči rejstříkovému soudu), náš podpis nestačí. Pro tyhle případy je potřeba legalizace u notáře či na CzechPointu, nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Rozdíl vysvětlujeme v článku SES, AES a QES.

Platí se dokument, ne podpis. Ať smlouvu podepíše jeden člověk nebo 100, je to jedna obálka. 3 dokumenty měsíčně, kde podepisujete jen vy, máte zdarma. Podrobnosti v ceníku.